کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی، می گوید که به هدف برنامه ریزی درست منابع انسانی، تمام اطلاعات بنیادی کارکنان خدمات ملکی را تا یک سال آینده در سیستم جامع، یکپارچه و مدرن ثبت می کند.
در خبرنامه اين کمیسیون که دیروز (یکشنبه، 28 دلو) نشر شده، آمده است که مرحلۀ اجرایی ثبت معلومات در سیستم «اطلاعات مدیریت منابع انسانی» روز یکشنبه به صورت رسمی، با ثبت معلومات احمدنادر نادری رئیس و کمیشنران این کمیسیون آغاز شد.
خبرنامه افزوده که: «ثبت و ذخیرۀ صحیح و دقیق معلومات کارکنان خدمات ملکی در یک پایگاه اطلاعات مرکزی، برای برنامه ریزی درست منابع انسانی و پیش‌بینی استخدام و کارمندیابی در خدمات ملکی کمک می کند. فرآیندهایی مربوط به امور ذاتی کارکنان و نیز اقدامات انظباطی و تشویقی مرتبط با کارکنان را در قالب طرحی جامع و یکپارچه در می آورد و بسترهای تحول و توسعۀ منابع انسانی را فراهم می سازد.»
 بر اساس معلومات کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی، سیستم اطلاعات مدیریت منابع انسانی طوری طراحی شده است که در کنار مشخصات هویتی کارکن  (نام، تخلص، نام پدر، نام پدرکلان، شمارۀ تذکره، جنسیت، تاریخ تولد، محل تولد و سکونت اصلی/فعلی(، معلوماتی چون تاریخ اولین تقرر کارکن در ادارۀ دولت، ایمیل آدرس و شمارۀ تماس کارکن، درجۀ تحصیل و رشته های تحصیلی کارکن، معلومات در مورد وظیفه (عنوان وظیفه، موقعیت وظیفه، موقف وظیفوی، نوعیت مقرری و نوعیت معاش) را نیز در بر می گیرد.» کمیسیون اصلاحات اداری و خدمات ملی نوشته است که به جز مشخصات هویتی کارکنان که برای همیشه ثابت می ماند، اطلاعات دیگر ممکن است در صورت نیاز به روز رسانی شود.
در خبرنامه این اداره  تصریح شده است که سیستم اطلاعات منابع انسانی، سیستمی منظم، معتبر و قابل اتکا خواهد بود. معلومات بایومتریک کارکنان، شامل اثر انگشت، عنبیۀ چشم و نیز عکس چهره می شود.
این اداره با بیان اینکه افغانستان هم اکنون حدود ۴۲۴ هزار کارکن خدمات ملکی دارد، افزود که ثبت معلومات کارکنان در سیستم کارکنان اطلاعات منابع انسانی، آمار دقیق کارکنان خدمات ملکی و مشاغل موجود در خدمات ملکی را مشخص می سازد؛ برای اجرای معاشات کارکنان، نام، تخلص، نام پدر و شمارۀ حساب بانکی کارکن متناسب با کارت بانکی آن، ثبت می شود و به سیستم پرداخت های وزارت مالیه وصل می گردد.
بر اساس این سیستم، تنها کارکنان مستحق، واجد پرداخت معاش شناخته می شوند و کارکن خدمات ملکی، همزمان نمی تواند از دو مرجع معاش دریافت کند.
احمد نادر نادری رییس کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی در این برنامه  گفت: «برای پلان گذاری درست منابع بشری و انسانی در کشور، نیاز بود تا ما با استفاده از سیستم های جامع تر، مؤثرتر و با استفاده از تکنالوژی امروزی، بتوانیم روند انکشاف اقتصادی و اجتماعی کشور را سرعت ببخشیم و از آن طریق  بتوانیم پایداری عرصه های مختلف معلوماتی را در افغانستان فراهم کنیم.»
موصوف افزوده که بر بنیاد سیستم جدید اطلاعات منابع انسانی، کارکنان خدمات ملکی با مشکلاتی که در سیستم سنتی ثبت اطلاعات وجود داشت، رو به رو نخواهند شد.
وی علاوه کرده که معلومات سوانح کارکنان در یک سیستم ثابت شده، پاک و مطمئن ثبت می شود و در دسترس کارکنان قرار می گیرند و کارکنان در پروسه هایی همچون تقاعد، تبدیلی و دریافت معاشات دچار مشکل نخواهند شد.
موصوف افزوده که با ایجاد سیستم مدیریت منابع انسانی، یک پیشرفت قابل ملاحظه برای ادارۀ افغانستان است، ادارۀ ملکی و دولتی افغانستان قادر است همپا و همسو با منابع پیشرفتی که در سایر نقاط دنیا وجود دارد، حرکت بکند. او علاوه کرده که پس از تطبیق روند ثبت و جمع آوری اطلاعات در کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی، این روند در وزارت معارف تطبیق می شود و سپس به اداره های دیگر می رسد.
نادری خاطرنشان کرده که سیستم، توسط یک نیروی خبره و متخصص داخلی به همکاری ادارۀ احصائیۀ مرکزی و وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی طراحی شده است و در تطبیق آن سرعت و دقت مد نظر گرفته می شود.